Der erste Schritt, um effektiv Zeit zu sparen 🔜

Im Arbeitsalltag, vor allem in Bürojobs, gibt es zahlreiche Arbeiten und Themen, die uns von den wirklich wichtigen Aufgaben ablenken …

Aus diesem Grund gilt es so gut wie möglich, Zeit einzusparen und effektiv zu arbeiten, um trotz regelmäßiger Ablenkungen so viel es geht zu schaffen und von der eigenen To-Do Liste abhaken zu können! ✅

Auch wir bei FLUCTUS und innerhalb unserer Branche der Digitalisierung haben uns dieses Ziel gesetzt: Sowohl für unsere eigene Arbeit, als auch im Zuge unserer Kundenprojekte, in denen wir zahlreiche Prozesse in Betrieben digitalisieren und vereinfachen! 🚀

Der erste Schritt lautet dabei immer: Zunächst einmal die unterstützenden Prozesse innerhalb des Unternehmens ausfindig zu machen …

Doch was sind „unterstützende Prozesse“ ?

Alle Prozesse, die in einem Betrieb regelmäßig erledigt werden, können in mehrere Kategorien eingeteilt werden! 🗂

Die einfachste Unterteilung sieht hier wie folgt aus und hilft uns bereits dabei einiges an Zeit, Nerven & Ressourcen zu sparen:

✅ Fundamentale Aufgaben
❌ Unterstützende Prozesse

Während fundamentale Aufgaben enorm viel Konzentration benötigen und sehr wichtig für das Tagesgeschäft im Unternehmen sind, so sind unterstützende Prozesse eher Aufgaben, die nebenbei abgearbeitet werden und somit meist zu einer Art Routine werden! 💡

Damit ihr Zeit im Alltag einspart und mit gleich vielen Mitarbeitern mehr bewegt, gilt es also zunächst diese Routinen ausfindig zu machen und digitale Lösungen zu finden, die diese Art von Aufgaben von da an automatisiert und vor allem digitalisiert erledigen! 🎯