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Sie planen Veranstaltungen?

Basierend auf einem der cobra CRM Produkte, planen Sie mit dem EventManager Ihre Veranstaltungen. Schnell schreiben Sie Einladungen, vermerken Anmeldungen entweder manuell oder lesen diese aus der Web-Extension ein. Behalten Sie den Überblick über ausgebuchte Seminare, Redner oder Dozenten und organisieren Sie Hotels.

Auch der Empfang der Gäste geschieht reibungslos und softwaregestützt. Schnell drucken Sie Barcodes, Scannen am Empfang und erhalten sofort einen Überblick ob jemand fehlt und wieviele Gäste schon anwesend sind. Schließlich werten Sie den Erfolg der Veranstaltungen aus. Mit ein paar Klicks.

Der EventManager präsentiert sich in modernem Design, übersichtlich und mit effizienten Funktionen

Den Überblick behalten und den Erfolg auswerten

Um Ihnen einen besseren Überblick über den Status und die Zuständigkeit bestimmter Aufgaben in Veranstaltungen zu ermöglichen, wurde die KanBan-Control entwickelt. Hier werden Ihnen die Aufgaben mit entsprechenden Zuständigkeiten sehr übersichtlich dargestellt. Statusänderungen oder andere Zuständigkeiten können einfach per Drag und Drop geändert werden.

Sie möchten Ihre Events erfolgreicher machen? Aufschluss über Optimierungsmöglichkeiten geben Ihnen die Zahlen. Mit dem EventManager ist eine umfassende statistische Auswertung möglich.

Auf Einladungsebene steht Ihnen eine Rücklauf- kontrolle zur Verfügung. Auf Teilnehmerebene prüfen Sie das Gesamtergebnis von Zusagen
und Absagen. Die Exportfunktion erlaubt Ihnen uneingeschränkte Weiterverarbeitung der Daten.

Wer cobra bedienen kann, kann den EventManager bedienen
Ressourcenplanung
(Räume, Beamer, Dozenten etc.)
Beliebig viele individuelle Informationen (Felder, Kennzeichen)
Nahtlose cobra Integration
Web-Extension für online-Anmeldungen
Zuordnung von Aufgaben
Barcodeverwendung
Rechnungserstellung
Statistiken

Die WebExtension - Anmeldungen über das Internet

Mit der WebExtension haben Sie die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen mit einem Klick ins Internet auf Ihre Anmeldeseite hochzuladen. Ihre Teilnehmer haben die Möglichkeit, sich über Direktlinks oder eine Buchungsnummer für Ihre Veranstaltungen anzumelden. Bei öffentlichen Veranstaltungen können Besucher sich mit Ihren Daten registrieren.

Alle Internetanmeldungen können mit einem Klick aus dem Internet heruntergeladen werden. Anmeldungen via Buchungsnummer oder Direktlink werden automatisch importiert und der betreffenden Veranstaltung als Zusage zugeordnet.


Fremdanmeldung werden automatisch mit Ihren bestehenden Adressen abgeglichen und importiert. Dabei werden neue Adressen automatisch in cobra angelegt.

Der Transfer der Up- und Downloads ist via HTTP realisiert, die Anpassung von Firewallkonfigurationen o.ä. ist also nicht nötig.

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