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Geschäftsprozesse optimieren

ELOprofessional ist für die Bedürfnisse von kleinen bis mittel­ständischen Unternehmen konzipiert. Der modulare Aufbau von ELOprofessional ermöglicht eine individuell auf die Unternehmensanforderungen abgestimmte ECM-Lösung.

Unternehmenswissen ist zentral abrufbar und revisionssicher archiviert. Usability steht dabei Vordergrund. Mit wenigen Mausklicks kann eine gemeinsame Projektstruktur, Kunden- oder Rechnungsablage erstellt werden. Eine leistungsfähige Berechtigungssteuerung kontrolliert den Zugriff auf vertrauliche Daten.

Der Wahl der Ablageorganisation sind keine Grenzen gesetzt: ob klassisch im Sinne des guten alten Aktenschranks mit Ordnern und Registern oder anhand individuell gebildeter Symbole wie Teamräumen, Aktivitäten oder Problem Requests.

Inklusive

ELO bietet Ihnen die nahtlose Verzahnung zwischen einem elektronischen Archiv
und Ihren Microsoft Office Produkten.

Sie arbeiten wie gewohnt in Outlook, Word, Excel, Powerpoint oder auch dem Windows Explorer!

Direkt in diesen Anwendungen ist Ihr Archiv sichtbar. Dort legen Sie Dokumente ab,
suchen, öffnen und bearbeiten sie.

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Inklusive

Die neue Suchfunktion "iSearch" von ELO ermöglicht Ihnen ebenfalls, neben den eigentlichen Suchresultaten den Blick auf ähnliche Dokumente zu werfen oder Dokumente die in Zusammenhang mit Ihrer Suche stehen.

So seltsam das klingt:
Gerade wenn Sie nicht ganz genau wissen was Sie suchen, hilft dies enorm. Sie können intelligent "Stöbern".

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Leistungsmerkmale ELOprofessional

Datenbank: Microsoft SQL Server Unterstützt MS Office, StarOffice, OpenOffice 
Lauffähig unter Microsoft Windows Schnittstellen zu anderen Programmen
2 Mrd. Dokumente pro Archiv Unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
Langzeitarchivierung durch die eigenen Formate: ELO-TIFF und ELO PDF/A Definition eigener Ablage- und Suchmasken
Revisionssichere Archivierung Automatische Verschlagwortung für eine schnelle Dokumentenablage
Workflows für definierte Arbeitsabläufe E-Mail Archivierung durch vollständige Integration von Microsoft Outlook
Synchronisation mit Active Directory E-Mail Archivierung durch Serverdienst
Volltextrecherche für alle Dokumente Dediziertes Sicherheitskonzept
Mobilität (Synchronisation, iphone u.a.) ELO DMS Desktop und ELO iSearch

Die ELO Multi-Client Strategie

Für den Zugriff von überall zahlen Sie bei ELO nichts dazu. Ob Sie die klassische Client-Server Architektur nutzen, aus dem Web zugreifen oder mobil unterwegs sein wollen.
Kein Problem - keine extra Kosten!

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Testimonial

                     


„Das Arbeiten mit ELO ist unkompliziert und einfach. Unsere Dokumente wiederzufinden ist nun ein Kinderspiel. Ich kann ELO uneingeschränkt empfehlen.“

Dr.-Ing. Marc-André Pick
Oberingenieur
TUHH

Projektzeiten

Das papierarme Büro ist schneller realisiert als Sie denken. Fragen Sie uns nach der Dauer einer ELO-Einführung.